目录二

      3月28日，总务处组织三月份业务学习交流会，总务处副处长鹿澎、总务处办公室副科长王健青、修建科副科长王楠、动力科副科长刘骁以及各科青年业务骨干20余人参加了此次学习交流。本次学习由供应科赵多娇围绕合同的规范化管理这一主题进行演讲交流。

      赵多娇主要从规范合同管理对医院发展的作用、加强合同规范化管理的方法、总务处合同管理的基本情况和在各个阶段如何实现规范化这四个方面进行发言，详细说明规范合同管理可以规避经营风险、提升医院形象、创造经济效益。

      接下来赵多娇提出了加强合同管理的四种方法，即强化法律风险意识、健全管理机制、规范工作流程和加强履约管理，深入浅出地说明合同管理的特点——多样性、分散性、实用性。赵多娇还通过实际范例详细讲解了合同从起草、转签和归档各阶段的注意事项，每一个环节规避风险的途径，包括在起草合同过程中要明确合同的立项依据是否充足、预算资金来源渠道和落实情况、合同的内容是否合法、合规和合理；在合同归档阶段要注意建立档案管理制度和规范合同档案管理员职责等因素，逐渐形成合同管理工作的规范化流程，最终使管理水平提高。

      最后，大家结合自己的实际工作针对如何使合同管理更加规范化展开了交流讨论，分享心得。鹿澎副处长总结指出，合同管理作为医院后勤管理的一项重要内容，要在每一个环节注重细节，关注合同是否落实到位，要具有法律意识，使合同管理更加严谨，并不断推进信息化建设，使合同管理更加完善、规范，不断提升后勤管理水平和工作效率，更好地为医院服务。

（总务处办公室 李莹）